Оказание услуг по переплету документов

Основные условия: Место оказания услуг: Отделение Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации по Белгородской области, Россия, г. Белгород, ул. Вокзальная, д. 17. Срок оказания услуг: с 18.01.2027 г. по 01.03.2027 г. Срок приемки результатов исполнения контракта (отдельного этапа исполнения контракта): в срок не позднее 10 (десяти) рабочих дней, следующих за днем поступления документа о приемке

Порядок оплаты: Оплата производится путем перечисления Заказчиком по безналичному расчету платежным поручением денежных средств на расчетный счет Исполнителя в течение 7 (семи) рабочих дней с даты подписания Заказчиком документа о приемке

Обеспечение контракта: 30 % от цены контракта.

Гарантия: Работы по переплету документов и составлению научно-справочного аппарата к ним выполняются в соответствии с требованиями действующего законодательства и правовых актов Российской Федерации, в том числе: - Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»; - Федерального закона от 29.07.2004 № 98-ФЗ «О коммерческой тайне»; - Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»; - Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Росархива от 31.07.2023 № 77; - Перечня документов, образующихся в процессе деятельности Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации, его территориальных органов и подведомственных СФР учреждений, с указанием сроков их хранения, утвержденного приказом СФР от 30.01.2026 № 66 . - ГОСТа 17914-72 «Обложки дел длительных сроков хранения. Технические условия». При выполнении работ используются материалы, соответствующие современным требованиям и обеспечивающие сохранность документов на протяжении всего времени хранения при соблюдении температурно-влажностного и светового режимов хранения, указанных в Правилах организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Росархива от 31.07.2023 № 77. Применяемые материалы должны быть новыми, не бывшими в употреблении.

Поставка: Исполнитель при оказании услуг обязан: - соблюдать требования пожарной безопасности; - бережно относиться к обрабатываемым документам, не допуская их порчи, разрыва, падения, рассыпания; - немедленно предупреждать заказчика об обнаружении дефектов или повреждений документов; - выполнить услуги с использованием своих материалов и с помощью собственного оборудования. - проводить переплет документов в соответствии с номенклатурой дел организации за соответствующий хронологический период, типовым и ведомственным перечнями, с полистным просмотром и анализом дел и документов. Не допускается отбор документов только на основании заголовков дел. Оформление обложки дела, простановка всех архивных штампов, с их дальнейшим заполнением по установленной форме производится в соответствии с требованиями Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях Исполнитель должен гарантировать: - технология переплета не приведет к потере информации в корешке дела; - возможность раскрытия полученной книги на 1800 для сканирования и копирования документов; - сохранность обработанных документов в течение всего периода архивного хранения. Работникам Исполнителя будут предоставлены рабочие места. Проведение работ в соответствии с режимом работы ОСФР по Белгородской области: с 08.00 часов до 17.00 часов. Перерыв на обед: с 12.00 часов до 13.00 часов. Требования к информационной безопасности На Исполнителя возлагается обязанность: - по соблюдению конфиденциальности информации, содержащейся в документах архивного фонда Заказчика; - оказание услуг осуществляется с обеспечением мер по предотвращению утраты оригиналов бумажных носителей и защите информации от несанкционированного доступа.

Дополнительно: Сведения о цене контракта: В цену контракта включаются все расходы Исполнителя по исполнению контракта, в том числе налоги, сборы и другие обязательные платежи, которые Исполнитель должен уплатить в связи с выполнением обязательств по контракту в соответствии с законодательством Российской Федерации. Из ответа на запрос должны однозначно определяться цена единицы услуги и общая цена контракта на условиях, указанных в запросе, срок действия предполагаемой цены.