Оказание услуг по организации встреч и сопровождению делегаций иностранных государств (гостиничное, транспортное обслуживание: авиабилеты и ж/д билеты)
Документы
Информация о процедуре
Заказчик
ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "ВСЕРОССИЙСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ЦЕНТР КАЧЕСТВА И СТАНДАРТИЗАЦИИ ЛЕКАРСТВЕННЫХ СРЕДСТВ ДЛЯ ЖИВОТНЫХ И КОРМОВ"
Место поставки и контакты
Объекты закупки
| Наименование | Количество | Цена за единицу, ₽ | Стоимость, ₽ | |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Оказание услуг по организации встреч и сопровождению делегаций иностранных государств (гостиничное, транспортное обслуживание: авиабилеты и ж/д билеты) 82.30.11.000 Услуги по организации конференций | 1 Условная единица | - | - |
Требования / ограничения / преимущества
Основные условия: Исполнитель не позднее 2 (двух) часов с момента получения заявки Заказчика предоставляет посредством электронной почты Заказчику необходимую информацию по вопросам организации покупки гостиничных номеров, включая информацию о наличии мест на интересующий период в определенных Исполнителем гостиницах, стоимости необходимых номеров. Исполнитель предоставляет услуги по бронированию и оплате гостиниц для Заказчика исходя из рейтинга и категории номеров. С целью подтверждения выбора на момент бронирования для размещения представителей делегации Заказчика в гостинице до выписки ваучера Исполнитель проводит предварительный анализ предложений и тарифов нескольких гостиниц сопоставимого класса и качества и предоставляет ценовой анализ Заказчику. В случае отсутствия необходимых номеров Исполнитель предоставляет Заказчику не менее двух аналогичных предложений. Заказчик не позднее 1 (одного) часа после получения информации от Исполнителя согласовывает приобретение гостиничных номеров, предложенных Исполнителем по электронной почте, указанной в Договоре, а Исполнитель осуществляет бронирование номеров, после чего не позднее 2 (двух) часов осуществляет передачу Заказчику гостиничных ваучеров (фактическую передачу или посредством электронной почты в зависимости от вида оформленных ваучеров). Исполнитель не позднее 2 (двух) часов с момента получения заявки Заказчика предоставляет посредством электронной почты Заказчику необходимую информацию по вопросам оформления авиабилетов, включая информацию: о расписании необходимых рейсов, наличии мест, стоимости необходимых билетов, а также информацию по тарифам, сборам, условиям аннулирования/изменения, штрафным санкциям в случае возврата билетов. В случае отсутствия необходимых билетов Исполнитель предоставляет Заказчику не менее двух аналогичных предложений.
Гарантия: Исполнитель обязан в течение 12 часов с момента наступления чрезвычайной ситуации (болезнь, отмена рейса, утеря багажа, возникшая по вине авиакомпании, поломка транспорта и т.п.) предоставить план действий по устранению последствий ЧС с контактами ответственных лиц и алгоритмами взаимодействия.
Поставка: бронирование гостиничных номеров и оформление билетов осуществляется в соответствии со сроками, указанными в заявках Заказчиком, согласно п. 5 настоящего Технического задания. Заказчик направляет Исполнителю заявку на приобретение авиа/железнодорожных билетов и бронирование гостиниц для делегаций не позднее чем за 24 часа до планируемого времени отправления делегации. Заявка Заказчика должна содержать следующую информацию: - ФИО ответственного лица от Заказчика, его паспортные данные, контактные телефоны. - ФИО членов делегации, их паспортные данные, контактные телефоны, маршрут, номер, дата и время приезда/отъезда.