Оказание услуг по комплексной архивной обработке документов

Разработка актуального паспорта архива ГРДНТ им. В.Д. Поленова, (1 услуга – 1 усл. ед.)

Разработка методики (рабочей инструкции) по экспертизе ценности и упорядочению видов документов (1 услуга – 1 усл.ед.)

Разработка схемы систематизации дел по описям (1 услуга – 1 усл. ед.)

Разбор комплекса документов с определением и уточнением структурной, хронологической принадлежности документов. Проведение экспертизы ценности документов с полистным просмотром дел

Формирование, переформирование дел по результатам экспертизы ценности

Систематизация листов в делах

Брошюровка дел

Нумерация листов в делах

Составление заголовков дел (1 заголовок – 1 шт.)

Оформление обложки дел, титульного листа, листа-заверителя дел, шифра дела по описи (1 дело – 1 шт.)

Составление описи/описей дел постоянного срока хранения, по личному составу (1 опись – 1 шт.)

Составление исторической справки/ предисловия к описям дел (1 справка/предисловие – 1 шт.)

Составление акта о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению (1 акт – 1 шт.)

Вывоз документов на утилизацию с предоставлением Заказчику акта о шредировании документов в установленном порядке, перемещение документов в процессе их упорядочения (до 500 килограммов) (1 услуга – 1 усл.ед.)

Упаковка упорядоченных документов в специализированные архивные короба (глубина 170 мм; ширина 300 мм; длина 400-420 мм или параметры коробов согласовываются с Заказчиком) Исполнителя с составлением и наклейкой этикеток...